第219章 她不找替罪羊

西郊小满生活馆发来的三张截图,被梁舒按原始时间戳封进了审计资料包。

文件夹名称很长:C-03_西郊小满生活馆_私人账户结算样品款。里面除了聊天截图和银行卡转账凭证,又补了一份电话纪要。周老板在电话里确认,那八百六十元不是订货款,也不是私人借款,是赵岩要求「先走私人卡、月底统一冲抵」的样品款。

财务把银行流水调出来,公账里没有对应入账。仓库系统里却有一张出库单,编号YQ-SP--09,备注「活动陈列样」,经手人赵岩,审批栏是当时渠道负责人代签,客户确认栏空白。

会议室里没人说话。

马老师摘下眼镜:「从审计角度看,这已经不是单纯样品确认缺失。私人账户收款、样品流向不闭合、审批代签,三项同时出现,要进入异常事项说明。」

财务主管翻着回款表,小声说:「金额都不大,但笔数如果继续往下查,可能会牵出一串。」

陈砚秋坐在桌尾,指尖抵着眉心。融资前的尽调,最怕的不是某一笔八百六十元,而是投资人从八百六十元里看见一家公司的账、货、权限和人都能绕开制度。

当天晚上,第一版《渠道样品及回款异常结案报告》被赶了出来。

报告打印了十二页,封面上写着「内部初稿,仅供管理层讨论」。正文第一页列明异常来源:赵岩经手样品出库单缺客户确认三份;赵岩个人账户收取样品款两笔;赵岩离职后在渠道群散布不实口径,干扰事实确认。

第二页是责任建议。

林听晚看到那一行时,手里的笔停住了。

「建议将现阶段发现的样品流向缺失、异常回款、渠道乱价及客户口径偏差,统一归入赵岩个人违规事项,形成专项结案。后续以内控整改作为一般管理优化另行推进。」

她没立刻说话,只把那一页抽出来,放到桌面正中。

提报告的是运营负责人老周。他在野月待得早,平时不算坏人,甚至算得上能扛事。只是这次,他说得很现实:「听晚,我知道你不喜欢这个写法。但融资节点就在前面,审计老师也在,我们不能让投资人觉得野月全身都是洞。赵岩已经离职,证据也指向他私人收款、乱价承诺。把样品、回款、乱价异常归到他名下,先结案,后面制度慢慢补,至少对外口径干净。」

财务主管犹豫了一下,也补了一句:「如果写成制度漏洞,尽调问题清单会变长。投资人不一定有耐心区分『已发现』和『未整改』,他们只会看到风险。」

陈砚秋没接话。

他看向林听晚,在等一个能让大家松口气的答案。

林听晚翻到报告附件。附件一是赵岩私人微信收款截图,附件二是银行卡凭证,附件三是缺客户确认的出库单复印件,附件四是渠道聊天记录。每一份证据都具体,具体到日期、金额、收款人和样品编号。

她拿红笔在责任建议那一行旁边写下第一条批注:

「事实归因与责任归属不得混写。」

林听晚继续往下批。

在「统一归入赵岩个人违规事项」旁边,她写:「赵岩私人收款、虚假承诺、干扰确认,列个人违规;审批代签、客户确认缺失、样品出库后无回收登记,列制度缺口。」

在「形成专项结案」旁边,她写:「不得以个人离职替代流程整改。结案前须列明整改责任人、完成日期、复核方式。」

写到最后一页,她把笔帽扣回去,声音不高:「这份报告退回。」

老周皱眉:「退回?我们不是替赵岩开脱,是他确实有问题。」

「我没有说他没问题。」林听晚把赵岩收款截图推过去,「这两笔私人收款,证据链很清楚。该追偿追偿,该发律师函发律师函,该在离职交接记录里补充违纪事实就补充。赵岩该承担的,一项都不能少。」

她又把缺客户确认的出库单压在截图上面。

「但这张单是谁允许没有客户确认就归档的?审批栏为什么能代签?样品退回给赵岩本人以后,仓库为什么没有回收入库记录?客户被要求打私人账户时,财务为什么没有一个机制发现『应收样品款』长期未入公账?」

没人回答。